Adviseur informatiebeheer

Wat ga je doen?

De Wet Open Overheid (WOO) is op 1 mei 2022 ingegaan. Het doel van de wet is het vertrouwen van de burger in de democratie politiek te vergroten. Hoe? Onder meer door veel overheidsinformatie actief te gaan publiceren: transparantie en openheid over besluitvorming.

De WOO vereist daarnaast dat overheidsorganisaties hun (digitale) informatiehuishouding op orde brengen. Van digitaal archiveren tot digitaal vernietigen, van beschikbaar en vindbaar tot eDepot. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die ons team komt versterken op het gebied van digitale informatiehuishouding.

 

Jouw taken zijn bijvoorbeeld:

• Je adviseert over de inrichting van de digitale informatiehuishouding informatiewetgeving zoals de archiefwet en de WOO.

• Je levert een bijdrage aan het uitvoeren van het meerjarenplan van de implementatie van de WOO.

• Je neemt deel aan projecten waarbij informatiebeheer een rol speelt. Het project digitaal overdragen naar een eDepot staat dit jaar bijvoorbeeld op de planning.

• Je adviseert bij aanbestedingen van nieuwe applicaties of als applicaties heringericht moeten worden.

• Je houdt het Informatiebeheerplan relevant en stelt bijvoorbeeld vernietigings- of archiefprotocollen op.

• Je ondersteund bij het opstellen van migratieplannen.

• Je gaat nauw samenwerken met onder meer collega’s van team informatie-advies, de privacy officer, de Ciso, de coordinator digitaal vernietigen en het stadsarchief Rotterdam

 

Wanneer moet je vooral niet reageren? Als je van gebaande paden houdt. Als je een organisatie of een rol zoekt die al jaren bestaat en goed is dichtgetimmerd…

Ben je de persoon die gelooft in het belang van het duurzaam toegankelijk maken van digitale informatie voor onze inwoners én onze eigen organisatie? Wil jij ons verder brengen op dit cruciale onderdeel van digitalisering? Solliciteer dan nu want wij gaan graag met jou in gesprek!

Wat bieden wij?

Een nieuwe rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Binnen ons i-advies team en samen met het programmateam WOO ga je aan de slag om de komende jaren de digitale informatiehuishouding op orde te brengen.

Verder bieden we:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 10 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen € 3.558 en € 5.247 bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget van 17.05% van het bruto jaarsalaris;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

 

Werken voor De BedrijfsvoeringsPartner

De BedrijfsvoeringsPartner werkt

Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën , HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.  Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.

De BedrijfsvoeringsPartner zoekt

We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen.

We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner  biedt veel  afwisseling, een  werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service.  

Ben je een goede match met De BedrijfsvoeringsPartner?

We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match!

Wat vragen wij van je?

Je bent iemand met:

• Een rotsvast geloof in het belang van openheid en transparantie;
• HBO+/WO werk en denkniveau met minimaal 4 jaar werkervaring in een relevante rol;
• Up to date kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de WOO, Archiefwet en AVG;
• Een praktische en resultaat-gedreven instelling;
• Ervaring op gebied van procesinrichting en kwaliteitsbeheersing;
• Sterke affiniteit met informatiestromen en digitale informatiehuishouding;
• Bij voorkeur bekend met processen van gemeentelijke organisaties;
• Je kunt goed overzicht bewaren;

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Walter van den Berg (Teamleider) via  of via Walter.v.d.Berg@debedrijfsvoeringspartner.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@debedrijfsvoeringspartner.nl

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.